Uwaga! Ponownie rusza nabór wniosków w ramach programu PROO-5.
Więcej szczegółów i wszelkie aktualne informacje dostępne są na stronie NIW.
Jak skorzystać z konkursu PROO 5 – Edycja 2026 na udział w IV Krajowym Kongresie Współpracy Lokalnej w Warszawie
O co chodzi?
Rządowy Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) – Priorytet 5 „Wsparcie doraźne” oferuje szybkie dotacje dla NGO-sów, które:
- znalazły się w trudnej sytuacji,
- nie mają środków na ważne wydarzenia publiczne,
- potrzebują środków na członkostwo w organizacjach międzynarodowych.
W 2026 roku można uzyskać środki m.in. na pokrycie kosztów udziału w IV Krajowym Kongresie Współpracy Lokalnej w Warszawie!
Kto może składać wniosek?
Organizacja musi:
- być zarejestrowana jako NGO (fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna itd.),
- posiadać osobowość prawną,
- nie być w trakcie realizacji innych projektów PROO5 zakończonych po 2025 roku,
- rozliczyć wcześniejsze dotacje PROO (jeśli dotyczy).
Nie mogą aplikować:
Wniosku złożyć NIE MOGĄ:
- stowarzyszenia JST, EUGT, oddziały bez osobowości prawnej,
- organizacje z zaległościami rozliczeniowymi z poprzednich edycji PROO,
- beneficjenci PROO 5 z 2026 r., którzy już otrzymali 10 000 zł w ścieżce 2.
Na co można dostać dotację?
Dla organizacji jadących na Kongres najbardziej istotna jest Ścieżka 2 – „Życie publiczne”
Co można sfinansować?
Można sfinansować:
- koszty przejazdu (np. pociąg, autobus, samolot, taksówka, komunikacja miejska, a także paliwo, opłaty autostradowe),
- koszty noclegu,
- opłaty parkingowe,
- opłaty rejestracyjne lub konferencyjne,
- koszty stoiska na targach,
- niezbędne materiały promocyjne i informacyjne,
- inne koszty niezbędne do udziału w wydarzeniu, z wyjątkiem kosztów znajdujących się w katalogu kosztów niekwalifikowalnych.
Maksymalna kwota dofinansowania: 10 000 zł brutto.
Wydarzenie musi mieć charakter ogólnopolski, ponadregionalny lub międzynarodowy i być istotne z punktu widzenia sektora NGO – Kongres spełnia te kryteria.
Terminy
Okres realizacji
- Od dnia złożenia wniosku do 31.12.2026 r.
- Wydatki kwalifikowalne dopiero po podpisaniu umowy
Gdzie i jak złożyć wniosek?
- Wniosek składa się tylko przez System Obsługi Dotacji (SOD):
https://generator.niw.gov.pl/login
Jak dobrze napisać wniosek?
Uzasadnij brak środków
Opisz, dlaczego Twoja organizacja nie może samodzielnie pokryć kosztów udziału w Kongresie (np. brak dotacji, brak środków własnych, niewystarczające wsparcie od partnerów/sponsorów).
Pokaż próbę zdobycia innych funduszy
Opisz, gdzie jeszcze próbowaliście zdobyć środki – np. czy pisaliście do samorządu, sponsorów, itp.
Pokaż wiarygodność
Podaj rekomendacje, doświadczenie organizacji, rejestrację w bazach (np. jako OPP), informacje o dotychczasowej działalności.
Sporządź budżet zgodnie z zasadami
- Brutto, jeśli nie możecie odzyskać VAT-u.
- Nie wpisuj sprzętu powyżej 10 000 zł.
- Koszty podróży – zgodne z rozporządzeniem o podróżach służbowych.
Dobre praktyki przy składaniu wniosku:
- Wskaż wyraźnie, dlaczego udział w Kongresie jest istotny dla Twojej organizacji.
- Dołącz zaproszenie, program wydarzenia lub potwierdzenie rejestracji na Kongres.
- Napisz koniecznie, że udział w Kongresie jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
- Opisz, jakie działania podejmiesz po wydarzeniu (np. dzielenie się wiedzą).
- Pokaż, że próbowałeś zdobyć finansowanie gdzie indziej (np. samorząd, sponsorzy).
- Zadbaj o poprawność budżetu – każdy koszt musi być uzasadniony i realny.
Wzór budżetu:
Jak dobrze napisać wniosek?
Warunki kluczowe (najważniejsze dla oceny)
We wniosku trzeba jasno wykazać:
Związek z działalnością organizacji
Wydarzenie musi być powiązane z celami statutowymi
Znaczenie wydarzenia
– dlaczego jest ważne dla organizacji/sektora
Konkretne efekty udziału np.:
– zdobycie wiedzy,
– nawiązanie partnerstw,
– udział w debacie publicznej
Racjonalność udziału osób
– standardowo: 1–2 osoby (maks. 3)
– więcej tylko przy dobrym uzasadnieniu
Najczęstsze błędy (bardzo ważne!)
Najczęstsze przyczyny odrzucenia:
brak powiązania z działalnością statutową ogólnikowe uzasadnienie („wydarzenie jest ważne”) brak informacji o wydarzeniu zbyt duża liczba uczestników bez uzasadnienia wniosek dotyczy:
– udziału beneficjentów (np. drużyny sportowej),
– wydarzeń rozrywkowych/turystycznych,
– szkoleń komercyjnych,
– organizacji wydarzenia (to nie jest finansowane!)
Ważna zasada dotycząca czasu projektu
Częsty błąd formalny:
projekt = tylko dni wydarzenia
Potrzebujesz wsparcia?
Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy
Jolanta Turalska
tel. 574 888 517
e-mail: jola.turalska@frdl.kielce.pl
Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją konkursową:
Regulamin konkursu
Powodzenia!
Udział w Kongresie to nie tylko okazja do promocji i wymiany doświadczeń, ale też szansa na rozwój Twojej organizacji!
