Jak skorzystać z konkursu PROO 5 – Edycja 2025 i sfinansować koszty noclegu i transportu podczas III Krajowego Kongresu Współpracy Lokalnej w Warszawie?

O co chodzi?

Rządowy Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) – Priorytet 5 „Wsparcie doraźne” oferuje szybkie dotacje dla NGO-sów, które:

  • znalazły się w trudnej sytuacji,
  • nie mają środków na ważne wydarzenia publiczne,
  • potrzebują środków na członkostwo w organizacjach międzynarodowych.

W 2025 roku można uzyskać środki m.in. na pokrycie kosztów udziału w III Krajowym Kongresie Współpracy Lokalnej w Warszawie!

Kto może składać wniosek?

Organizacja musi:

  • być zarejestrowana jako NGO (fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna itd.),
  • posiadać osobowość prawną,
  • rozliczyć wcześniejsze dotacje PROO (jeśli dotyczy).
Nie mogą aplikować:

Wniosku złożyć NIE MOGĄ:

  • stowarzyszenia samorządu terytorialnego, europejskie ugrupowania współpracy terytorialnej, 
  • oddziały bez osobowości prawnej,
  • organizacje z zaległościami rozliczeniowymi z poprzednich edycji PROO,
  • podmioty zakwalifikowane do dofinansowania w ramach edycji 2024 Programu w Priorytetach 3 i 4 oraz 1 a i 2 w latach 2023-2024,
  • beneficjenci PROO 5 z 2025 r., którzy już otrzymali 20 000 zł w tej ścieżce.
Na co można dostać dotację?

Organizacje chcące uzyskać dofinansowanie na udział w Kongresie powinny składać wniosek w ścieżce:

 „Życie publiczne” – dotacja na:

  • koszty podróży (przejazd, nocleg, diety),
  • opłaty rejestracyjne,
  • przygotowanie materiałów promocyjnych,
  • inne uzasadnione wydatki związane z uczestnictwem w wydarzeniu.

Maksymalna kwota dofinansowania: 20 000 zł brutto.

Wydarzenie musi mieć charakter ogólnopolski, ponadregionalny lub międzynarodowy i być istotne z punktu widzenia sektora NGO – Kongres spełnia te kryteria.

Ile można dostać?
  • do 20 000 zł w każdej ścieżce („życie publiczne”, „pomoc doraźna”, „członkostwo”)
  • Można złożyć kilka wniosków, ale jeden po drugim – kolejny dopiero po podpisaniu umowy na poprzedni.
  • Nie można przekroczyć limitu 20 tys. zł na daną ścieżkę.
Terminy
  • Wnioski można składać w dowolnym momencie w 2025 r., aż do wyczerpania środków.
  • Działania można rozpocząć od dnia złożenia wniosku i prowadzić do końca 2025 roku.
Gdzie i jak złożyć wniosek?
Jak dobrze napisać wniosek?

Uzasadnij brak środków
Opisz, dlaczego Twoja organizacja nie może samodzielnie pokryć kosztów udziału w Kongresie (np. brak dotacji, brak środków własnych, niewystarczające wsparcie od partnerów/sponsorów).

Pokaż próbę zdobycia innych funduszy
Opisz, gdzie jeszcze próbowaliście zdobyć środki – np. czy pisaliście do samorządu, sponsorów, itp.

Pokaż wiarygodność
Podaj rekomendacje, doświadczenie organizacji, rejestrację w bazach (np. jako OPP), informacje o dotychczasowej działalności.

Sporządź budżet zgodnie z zasadami

      • Brutto, jeśli nie możecie odzyskać VAT-u.
      • Koszty podróży – zgodne z rozporządzeniem o podróżach służbowych.
Dobre praktyki przy składaniu wniosku:
  • Wskaż wyraźnie, dlaczego udział w Kongresie jest istotny dla Twojej organizacji.
  • Dołącz zaproszenie, program wydarzenia lub potwierdzenie rejestracji na Kongres. 
  • Napisz koniecznie, że udział w Kongresie jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
  • Opisz, jakie działania podejmiesz po wydarzeniu (np. dzielenie się wiedzą).
  • Pokaż, że próbowałeś zdobyć finansowanie gdzie indziej (np. samorząd, sponsorzy).
  • Zadbaj o poprawność budżetu – każdy koszt musi być uzasadniony i realny.

UWAGA

UWAGA

Nie zwlekaj!
Środki w ramach konkursu są ograniczone i rozdzielane zgodnie z kolejnością wpływu kompletnych wniosków.
Warto złożyć aplikację jak najszybciej, zanim pula grantowa się wyczerpie!

Wypełnij wniosek
Potrzebujesz wsparcia?

Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy 
Jolanta Turalska
tel. 574 888 517
e-mail: jola.turalska@frdl.kielce.pl 

Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją konkursową:
Regulamin konkursu 

Złóż wniosek