Jak skorzystać z konkursu PROO 5 – Edycja 2025 i sfinansować koszty noclegu i transportu podczas III Krajowego Kongresu Współpracy Lokalnej w Warszawie?
O co chodzi?
Rządowy Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) – Priorytet 5 „Wsparcie doraźne” oferuje szybkie dotacje dla NGO-sów, które:
- znalazły się w trudnej sytuacji,
- nie mają środków na ważne wydarzenia publiczne,
- potrzebują środków na członkostwo w organizacjach międzynarodowych.
W 2025 roku można uzyskać środki m.in. na pokrycie kosztów udziału w III Krajowym Kongresie Współpracy Lokalnej w Warszawie!
Kto może składać wniosek?
Organizacja musi:
- być zarejestrowana jako NGO (fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna itd.),
- posiadać osobowość prawną,
- rozliczyć wcześniejsze dotacje PROO (jeśli dotyczy).
Nie mogą aplikować:
Wniosku złożyć NIE MOGĄ:
- stowarzyszenia samorządu terytorialnego, europejskie ugrupowania współpracy terytorialnej,
- oddziały bez osobowości prawnej,
- organizacje z zaległościami rozliczeniowymi z poprzednich edycji PROO,
- podmioty zakwalifikowane do dofinansowania w ramach edycji 2024 Programu w Priorytetach 3 i 4 oraz 1 a i 2 w latach 2023-2024,
- beneficjenci PROO 5 z 2025 r., którzy już otrzymali 20 000 zł w tej ścieżce.
Na co można dostać dotację?
Organizacje chcące uzyskać dofinansowanie na udział w Kongresie powinny składać wniosek w ścieżce:
„Życie publiczne” – dotacja na:
- koszty podróży (przejazd, nocleg, diety),
- opłaty rejestracyjne,
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
- inne uzasadnione wydatki związane z uczestnictwem w wydarzeniu.
Maksymalna kwota dofinansowania: 20 000 zł brutto.
Wydarzenie musi mieć charakter ogólnopolski, ponadregionalny lub międzynarodowy i być istotne z punktu widzenia sektora NGO – Kongres spełnia te kryteria.
Ile można dostać?
- do 20 000 zł w każdej ścieżce („życie publiczne”, „pomoc doraźna”, „członkostwo”)
- Można złożyć kilka wniosków, ale jeden po drugim – kolejny dopiero po podpisaniu umowy na poprzedni.
- Nie można przekroczyć limitu 20 tys. zł na daną ścieżkę.
Jak dobrze napisać wniosek?
Uzasadnij brak środków
Opisz, dlaczego Twoja organizacja nie może samodzielnie pokryć kosztów udziału w Kongresie (np. brak dotacji, brak środków własnych, niewystarczające wsparcie od partnerów/sponsorów).
Pokaż próbę zdobycia innych funduszy
Opisz, gdzie jeszcze próbowaliście zdobyć środki – np. czy pisaliście do samorządu, sponsorów, itp.
Pokaż wiarygodność
Podaj rekomendacje, doświadczenie organizacji, rejestrację w bazach (np. jako OPP), informacje o dotychczasowej działalności.
Sporządź budżet zgodnie z zasadami
- Brutto, jeśli nie możecie odzyskać VAT-u.
- Koszty podróży – zgodne z rozporządzeniem o podróżach służbowych.
Gdzie i jak złożyć wniosek?
- Wniosek składa się tylko przez System Obsługi Dotacji (SOD):
https://generator.niw.gov.pl/login
Dobre praktyki przy składaniu wniosku:
- Wskaż wyraźnie, dlaczego udział w Kongresie jest istotny dla Twojej organizacji.
- Dołącz zaproszenie, program wydarzenia lub potwierdzenie rejestracji na Kongres.
- Napisz koniecznie, że udział w Kongresie jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
- Opisz, jakie działania podejmiesz po wydarzeniu (np. dzielenie się wiedzą).
- Pokaż, że próbowałeś zdobyć finansowanie gdzie indziej (np. samorząd, sponsorzy).
- Zadbaj o poprawność budżetu – każdy koszt musi być uzasadniony i realny.
UWAGA
UWAGA
Trzymaj się maksymalnej kwoty dotacji i dobrze ją udokumentuj. Nie zwlekaj! Środki w ramach konkursu są ograniczone i rozdzielane zgodnie z kolejnością wpływu kompletnych wniosków – warto złożyć aplikację jak najszybciej, zanim pula grantowa się wyczerpie!
Wypełnij wniosekPotrzebujesz wsparcia?
Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy
Jolanta Turalska
tel. 574 888 517
e-mail: jola.turalska@frdl.kielce.pl
Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją konkursową:
Regulamin konkursu
